L’avenir du travail est arrivé:
place au modèle hybride
3 manières de naviguer entre le télétravail et le travail en présentiel.
Dans le contexte actuel de pandémie de coronavirus, les entreprises sont contraintes d’expérimenter de nouvelles manières de travailler. Nous avons collaboré avec Protime, l’expert en gestion du temps et du personnel, pour créer ensemble un livre blanc et animer une table ronde live sur le modèle du travail hybride. Retrouvez ces deux ressources ci-dessous.
SpinetiX In The News
SpinetiX received special coverage in the March/April edition of UK's AV Magazine, reinforcing the idea that proven existing technologies like digital signage make workspaces safer and more connected. See how signage and SpinetiX help you navigate the split between home and the workplace.
La pandémie mondiale n’est que le catalyseur d’un changement de paradigme qui trouve ses origines bien avant le COVID-19.
Que pouvez-vous faire pour vous adapter avec succès à cette nouvelle réalité du travail ?
Le modèle de travail hybride
La perspective d’un retour à la normale pre-COVID sera forcément affectée par la notion du lieu de travail hybride où le travail à distance et en présentiel coexistent.
Beaucoup en sont venus à associer le travail à distance à un sentiment d’isolement et à une perte de sens. Cela peut finalement mener à une baisse de l’engagement.
61% des salariés interrogés pendant la pandémie par Salesforce indiquent qu’ils regrettent de ne plus aller au bureau plutôt que de travailler entièrement à distance. Dans le même temps, 67% des personnes dans ce même échantillon se disent intéressées par le travail à distance à long terme.
Alors pourquoi ne pas considérer la solution de travail hybride comme une clé viable à long terme de la productivité dans ce nouveau monde post-COVID ?
Tout le monde ne peut pas télétravailler.
Comment maintenir la productivité pour les activités qui ne peuvent pas être effectuées à distance ?
Cette question légitime est plus que jamais d’actualité, notamment pour les entreprises disposant d’entrepôts et d’usines dans le secteur de la logistique, du transport, de l’agriculture et de la production de biens matériels dont les effectifs ne peuvent pas travailler à distance.
La grande majorité de ces salariés qui ne peuvent pas travailler depuis leur domicile ne dispose pas des technologies de communication appropriées telles qu’un ordinateur portable ou un téléphone fourni par l’entreprise. Cela met en lumière un problème sous-jacent car les équipes sur site sont particulièrement vulnérables au sentiment de déconnexion par rapport au siège social. Combiné au contexte actuel de santé-sécurité, il est plus important que jamais d’assurer une communication cohérente avec les équipes se trouvant sur site.
Deux technologies pour appréhender la nouvelle réalité du travail post-pandémique
La bonne nouvelle est que des technologies éprouvées existantes, accessibles à toutes les entreprises quelle que soit leur taille, permettent d’optimiser les espaces de travail de votre organisation en matière de sécurité et de productivité. Deux d'entre elles sont mises en avant :
L’affichage dynamique est une technologie permettant d’afficher du contenu dynamique à l’écran qui peut aider à rendre le lieu de travail plus sûr, à renforcer les liens avec les collaborateurs et à les impliquer davantage dans l’entreprise.
De plus, l’utilisation d’une plateforme dédiée à la planification du travail s’avère utile pour suivre les collaborateurs sur place et à distance tout en assurant leur sécurité. Une bonne gestion des heures de travail, de la rotation et de la présence des salariés contribue à une plus grande flexibilité dans l’organisation du travail. D’un côté, les managers obtiennent des données d’encadrement pertinentes adaptées à un environnement de travail hybride, de l’autre les collaborateurs se sentent à l’aise et responsables avec cette nouvelle forme de travail.
Ces deux approches complémentaires – combinant une solution logicielle et employant une technologie de communication par l’affichage – permettent à l’entreprise de reprendre, maintenir et développer ses activités en se concentrant sur l’implication de chacun et sur une plateforme de confiance conçue pour la flexibilité.
3 manières de conjuguer
le télétravail et le travail en présentiel
1. Organiser le télétravail :
Cela passe par des conseils sur l’agencement de l’espace de travail au domicile mais également son lien avec le siège social et en particulier le management à distance. Le travail à domicile offre aux salariés une sécurité accrue en matière de santé, cependant la supervision des collaborateurs est complexifiée. Le défi consiste donc à garantir la continuité des projets et l’engagement des salariés tout en prenant en compte la distance physique qui sépare ces derniers de la direction et des autres collègues.
2. Faire en sorte que les bureaux et autres espaces de travail sur site soient sûrs :
L’entreprise doit prendre des mesures qui rassurent le sentiment de sécurité des salariés au bureau, sur les sites de production et dans d’autres espaces de travail. Par exemple, assurer un accès sans contact aux différents espaces sur le lieu de travail, afficher les consignes de sécurité et les informations de l’entreprise sur des écrans, fournir un système d’orientation en temps réel adéquat et dynamique afin de gérer les flux de personnes, etc.
3. Offrir des expériences sur site de premier ordre :
Avec le travail à distance devenant la norme, travailler au bureau doit apporter une expérience de haute qualité aux salariés afin d’encourager la collaboration et renforcer leur lien avec l’entreprise. La manière la plus importante d’encourager cet esprit positif est de communiquer en interne sur tout ce qui concerne la culture d’entreprise, qu’il s’agisse de valeurs, de succès, ou encore d’informations stratégiques que la direction souhaite partager.
La visualisation dynamique des données sous forme de tableaux de bord sur des écrans est un excellent moyen de résoudre ce problème. Cela vous permet d'engager vos collaborateurs avec des informations fiables et importantes provenant directement de la source - vos outils de travail quotidiens.
Dans ce contexte de pandémie, de nombreuses entreprises redécouvrent l’affichage dynamique comme un nouveau moyen essentiel de fournir une forme de communication automatisée et sûre qui rassure les équipes et les clients sur la sécurité de leur lieu de travail.
Protime et SpinetiX partagent leur expertise commune
Accéder gratuitement au livre blanc et à l’enregistrement de la table ronde.
Dans ce contexte où le changement n’est plus une option, Protime, l’expert en gestion du temps et du personnel et SpinetiX, le leader des solutions d’affichage dynamique, unissent leurs forces dans une perspective commune. Le 29 octobre dernier, nous avons organisé une table ronde en ligne exclusive dans laquelle nous avons montré comment certaines technologies telle que l’affichage dynamique et l’utilisation d’une plateforme dédiée à la planification du travail, peuvent contribuer efficacement à la transformation du modèle de travail tel qu’on le connaît. Ces technologies apportent des solutions concrètes pour votre activité.
Remplissez le formulaire ci-dessous pour accéder gratuitement au livre blanc et à l’enregistrement de la table ronde.
